Tietosuojaseloste – Wentura.fi

Päivitetty: 25.6.2025 

Jotta tiijät missä mennään.

Me Wenturassa arvostamme avoimuutta ja luottamusta. Siksi haluamme kertoa selkeästi, miten käsittelemme yhteydenottosi yhteydessä mahdollisesti saamamme henkilötiedot.

Emme kerää tietoja turhaan emmekä käytä niitä ilman syytä.

Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä tietoja kerätään, mihin niitä käytetään ja mitkä oikeudet sinulla on.

1. Rekisterinpitäjä

Wentura Oy

Y-tunnus: 2847510-4

Hallikatu 14, 70100 Kuopio

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Toni Kemppinen

Puh. 050 361 6485

Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Wenturan asiakas- ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään vain yhteydenottolomakkeen kautta käyttäjän omasta aloitteesta.

Tietoja käytetään ainoastaan yhteydenoton käsittelyyn ja mahdolliseen jatkoviestintään käyttäjän pyynnöstä.

Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.

4. Kerättävät tiedot

  • Yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero (jos täytetty)

  • Lisätietoja viestikenttä (joka voi sisältää henkilötietoja)

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi.

Tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua, ellei ole muuta perusteltua syytä säilyttää niitä pidempään.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään yhteydenottolomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Jos verkkosivuston ylläpidossa tai lomakkeiden tallennuksessa käytetään kolmannen osapuolen palveluntarjoajia (esim. webhotelli, lomakepalvelu), niillä voi olla tekninen pääsy tietoihin tietosuojasopimusten puitteissa.

8. Rekisteröidyn oikeudet

  • Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet omien henkilötietojensa osalta:

  • Oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu

  • Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • Oikeus pyytää tietojen poistamista

  • Oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

  • Jos jokin jäi mietityttämään tai haluat tarkistaa, mitä tietoja meillä sinusta on, ota rohkeasti yhteyttä: [email protected].

    Me vastaamme mielellämme.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Henkilötietojen kerääminen auttaa meitä palvelemaan sinua paremmin. Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten.

Käsittelemme tietojasi palvelujemme toteuttamisessa, markkinointi- ja asiakasviestinnässämme sekä asiakaspalvelussa. Lisäksi kohdennamme tietojen avulla markkinointiamme ja viestintää sinulle sopivaksi. Haluamme luoda jatkossa yhä parempia palveluja ja kerätty tieto auttaa meitä ymmärtämään asiakkaitamme paremmin.

Voit kieltää sinua koskevien tietojen käyttämistä lähetyslistoillamme. Voit poistua lähetyslistoiltamme silloin kuin haluat lähetyksessä olevan ohjeen mukaisesti tai ilmoittamalla meille siitä sähköpostitse osoitteeseen info(a)wentura.fi

Asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät.

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään asiakassuhteiden hoitamista ja palveluiden toimittamista varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimusvelvoitteiden täyttäminen.

Asiakasrekisteri sisältää rekisterinpitäjän asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot, kieli ja muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat tiedot.

Markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät.

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu harjoittaa markkinointia.

Markkinointirekisteri sisältää henkilöasiakkaiden ja yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot ja muut markkinoinnissa tarvittavat tiedot. Markkinointirekisterin henkilötiedot saadaan lomakkeilta www-sivuiltamme, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla sekä mahdollisista julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista www-sivuilla.

Käyttäjärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät .

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Käyttäjärekisterin tietoja käytetään sopimusperusteella Wenturan palveluiden tuottamiseen asiakkaille, asiakkaiden tunnistamiseksi ja käyttövaltuuksien myöntämiseksi.

Käyttäjärekisteri sisältää käyttäjien nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen ja muita pääkäyttäjien tallentamia tietoja.

Ohjelmistojemme henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät.

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Ohjelmistojen henkilörekistereiden tietoja käytetään sopimusperustaisen ohjelmistopalveluiden tuottamiseen asiakkaille. Asiakasyritysten työntekijöiden henkilötietoja luovutetaan ja tallennetaan Talgrafin ohjelmistoihin.

Rekisteri sisältää käyttäjien nimen, palkka- ja työaikatietoja sekä muita käyttäjien tallentamia tietoja.

Työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät

Henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu, joka perustuu Wenturan ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen rekisteröidyn hakiessa Wenturan työpaikkaa. Wentura Oy käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: rekrytointitoimenpiteiden toteuttaminen ja hallinnointi, hakemusten käsitteleminen, työnhakijan soveltuvuuden arvioiminen sekä työnhakuun ja rekrytointiin liittyvä yhteydenpito.

Wentura Oy kerää lähtökohtaisesti henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä heidän itsensä lähettämien hakemusten perusteella. Wentura Oy voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä. Mikäli tietoja kerätään muista lähteistä kuin työnhakijalta itseltään, Wentura Oy pyytää siihen lähtökohtaisesti aina rekisteröidyn suostumuksen. Tällaisia muita lähteitä voivat ovat esimerkiksi tarpeen mukaan ulkopuolisilla teetetyt henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit.

Rekisteri voi pitää sisällään muun muassa seuraavia henkilötietoja:

  • koko nimi ja yhteystiedot

  • yksilöintitiedot (muun muassa syntymävuosi, henkilötunnus ja sukupuoli)

  • koulutustiedot (muun muassa oppilaitoksen nimi, tutkintonimike ja opintojen kesto)

  • työkokemustiedot (muun muassa työnantajatiedot, tehtävänimike ja työsuhteen kesto)

  • kielitaito

  • mahdollisiin henkilö- ja soveltuvuusarvionteihin liittyvät tiedot

  • haettava työpaikka

  • työnhakijan itsensä muut hakemuksessaan ja ansioluettelossaan antamat tiedot.

Yhteydenottolomakkeet

Www-sivuillamme sijaitsevilla yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeilla kerätään lomakekohtaisesti niissä lähettäjältä kysytyt tiedot, jotka ovat tarpeenmukaisia kyseisen palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi, ja niitä säilytetään aina kyseisen palvelun toimittamiseen vaadittavan ajan. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin tässä tietosuojaselosteessa mainittavien asiakohtien puitteissa, jotka käyttäjä on sivustoa käyttäessään tai lomaketta täyttäessään hyväksynyt.

Evästeet ja niiden käyttö

Käytämme sivustoillamme evästeitä parantaaksemme sivustojemme käyttökokemusta.

Eväste, eli ”cookie”, on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu nettiselaimen kautta verkkoa selailevan käyttäjän päätelaitteelle. Eväste yksilöi kyseisen käyttäjän vierailun verkkosivulla anonyymisti. Evästeen mukana tallentuu esimeriksi tietoa käyttäjän päätelaitteesta, sekä minkä verkko-operaattorin kautta kyseinen käyttäjä saapuu verkkopalveluun. Eväste ei tallenna mitään henkilötietoja käyttäjästä.

Evästeiden avulla saamme vierailijoistamme mitattavia tietoja, joita hyödynnämme esimerkiksi suunnitellessamme markkinointiamme. Tällä tavoin voimme kohdentaa viestintäämme mahdollisimman osuvasti. Evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan käyttää myös kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseen.

Evästedatan avulla Wentura analysoi käyttäjien ja käyttäjäryhmien toimia verkkopalvelussa Google Analytics -verkkoanalyysipalvelun ja HubSpot -palvelun avulla. Analysoidun tiedon perusteella pystymme kehittämään verkkopalvelumme käytettävyyttä ja sisältöjä käyttäjää paremmin palvelevaksi. Kaikki tämän evästeiden keräämät tiedot ovat anonyymejä eli vierailijaa ei tunnisteta henkilönä.

Käytämme evästeitä myös mainonnan ja viestinnän kohdentamiseen. Googlen verkkoanalyysipalvelun ja HubSpot -palvelun lisäksi käytössämme on LinkedIn ja Facebook-pikseli, jonka tuottaman datan avulla voimme kohdentaa mainontaa tehokkaammin. Käyntisi verkkopalvelussamme kertoo meille, millaista kohdeyleisöä edustat. Sitä kautta pystymme näyttämään osuvampia sisältöjä sähköisissä kanavissa, kuten Googlen, LinkedInin ja Facebookin hallinnoimilla alustoilla.

Minkälaisia evästeitä käytämme?

Käytämme sekä istuntoevästeitä että pysyviä evästeitä. Istuntoevästeet tallennetaan tietokoneelle vain siksi ajaksi, kun selain on auki ja ne tuhoutuvat, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet tallentavat tiedoston tietokoneelle määritellyksi ajaksi, kuitenkin enintään kahdeksi vuodeksi.

Evästeluettelo

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Niitä asetetaan tavallisesti vain, kun käytät toimintoja, jotka luovat palvelupyyntöjä, kuten tietosuoja-asetusten määrittäminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi.

Suorituskykyevästeet

Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt sivustollamme.

Analytiikkaevästeet

Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä.

Toimivuusevästeet

Näiden evästeiden avulla voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme. Jos et hyväksy näitä evästeitä, jotkin tai kaikki nämä toiminnot eivät ehkä toimi oikein.

Mainontaevästeet

Näitä evästeitä ovat asettaneet sivustoomme mainontakumppanimme. Nämä yritykset voivat käyttää evästeitä muodostaakseen profiilin kiinnostuksesi kohteista ja esittääkseen sinua kiinnostavia mainoksia toisilla sivustoilla. Evästeet tunnistavat selaimen ja laitteen. Jos et hyväksy näitä evästeitä, et näe kohdennettua mainontaa eri verkkosivustoilla.

Luokittelemattomat

Näitä evästeitä emme ole vielä analysoineet ja luokitelleet erikseen. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme.

Tietojen luovuttaminen

Emme lähtökohtaisesti luovuta tietojasi kolmansien osapuolten käyttöön.

Tietojasi saatetaan jossain tapauksessa luovuttaa luottamuksellisesti kumppaneillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja kirjallisen toimeksiantosopimuksen nojalla. Kumppanimme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja vain niiden tarkoitusten edistämiseksi, joita tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Tällaisia alihankkijoita saatamme käyttää esimerkiksi markkinoinnin toteuttamisessa.

Tietojen säilyttäminen

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin ja käyttötarkoituksittain. Säilytämme henkilötietoja kuitenkin vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Oikeutesi omaan tietoosi

Voit pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Pyydämme huomioimaan, että meillä olevien henkilötietojesi poistaminen saattaa vaikuttaa asiakassuhteemme perusteella sinulle toimitettaviin tietoihin sekä mahdollisesti meneillään oleviin asioihin.

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Jokaisessa Wenturan lähettämässä suorasähköpostissa on lainmukainen linkki, josta voit halutessasi estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa.

Tietojen siirtäminen

Tietojasi ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojasi kuitenkin olisi tarpeen siirtää EU:n ulkopuolelle tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi, varmistamme että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirronsaaja on Privacy Shield -sertifioitu (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat) tai siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen. Varmistamme aina, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme. Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.

Wentura Oy | 2847510-4 | Hallikatu 14, Kuopio

© Copyright 2025. Wentura Oy.